Assistant de direction H/F

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Assistant de direction H/F

La société C Clair intervient dans le process de recrutement pour une maison de vente aux enchères.
Nous nous engageons à prendre connaissance de l’intégralité des candidatures et assurer le meilleur recrutement.

Vous serez en charge de :

Assurer les tâches administratives :

  • Accueillir physiquement les clients 
  • Répondre, filtrer et traiter les appels téléphoniques 
  • Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour, répondre) 
  • Saisir les mandats de vente (pièce d’identité, numéro des lots, …) 
  • Être en charge des règlements clients : acheteurs / vendeurs

Être l’interface entre les différents interlocuteurs : 

  • Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels 
  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe
  • Savoir prendre des décisions en l’absence des commissaires-priseurs 
  • Organiser et coordonner le planning des commissaires-priseurs

Vous devez :

  • Faire preuve d’autonomie et de polyvalence 
  • Être dynamique et impliqué 
  • Travailler en équipe 
  • Savoir prendre des initiatives et s’adapter aux différentes situations 
  • Faire preuve de leadership 
  • Savoir utiliser les logiciels informatiques (Pack Office)
  • Maîtriser le français (orthographe / syntaxe) et l’anglais (écrit / parlé)
  • Être accueillant dans sa communication verbale et non verbale avec la clientèle
  • Intérêt pour les objets d’art / antiquités / brocantes

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