Assistant de direction H/F

← Retour aux offres

Assistant de direction H/F

La société C Clair intervient dans le process de recrutement pour une maison de vente aux enchères.
Nous nous engageons à prendre connaissance de l’intégralité des candidatures et assurer le meilleur recrutement.

Vous serez en charge de :

Assurer les tâches administratives :

• Accueillir physiquement les clients 
• Répondre, filtrer et traiter les appels téléphoniques 
• Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour, répondre) 
• Saisir les mandats de vente (pièce d’identité, numéro des lots, …) 
• Être en charge des règlements clients : acheteurs / vendeurs

Être l’interface entre les différents interlocuteurs : 

• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels 
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe
• Savoir prendre des décisions en l’absence des commissaires-priseurs 
• Organiser et coordonner le planning des commissaires-priseurs

Vous devez :

• Faire preuve d’autonomie et de polyvalence 
• Être dynamique et impliqué 
• Travailler en équipe 
• Savoir prendre des initiatives et s’adapter aux différentes situations 
• Faire preuve de leadership 
• Savoir utiliser les logiciels informatiques (Pack Office)
• Maîtriser le français (orthographe / syntaxe) et l’anglais (écrit / parlé)
• Être accueillant dans sa communication verbale et non verbale avec la clientèle
• Intérêt pour les objets d’art / antiquités / brocantes