La conduite de réunion au service de la performance collective
La conduite de réunion au servicede la performance collective
Cette formation vous donnera les compétences pour optimiser la conduite de vos réunions d’équipe au service de votre posture managériale. Préparation, réalisation et suivi seront les 3 étapes que vous découvrirez.
Objectifs pédagogiques et compétences visées
- Préparer pour optimiser l’efficacité de votre réunion
- Comment mobiliser l’intelligence collective
- Cadrage, organisation, compte-rendu et suivi de la réunion : des conditions de réussite
- Des techniques de communication collectives
Contenu de la formation
L'intérêt d'organiser des réunions
- Reconnaître les situations qui justifient une réunion… et celles qui n’en justifient pas
- Les coûts et la fatigue engendrée par une réunion en salle
- Les différents types et formats de réunions
- Choisir la modalité, le déroulé et les participants en fonction du type de réunion envisagé
Préparer ses réunions efficacement
- Rédiger des objectifs et un ordre du jour efficaces
- Optimiser l’efficacité collective en garantissant la préparation des participants
- Anticiper et déjouer les risques propres aux. réunions
- Configurer sa salle de réunion
- La check-list pour ne rien oublier
Bâtir son succès dès le démarrage des réunions
- Favoriser l’engagement : accueillir, cadrer, inclure et connecter
- Optimiser les conditions de sa réussite : énoncer les règles et attribuer les rôles
- Cadrer la communication des réunions : gestes et langage corporel
- Identifier et gérer les situations qui perturbent l’animateur et/ou le groupe
- Assurer et maintenir la participation et l’engagement
Clôturer, agir et ajuster
- Garantir une prise de décision efficace et exploitable
- Soigner ses clôtures pour pérenniser l’engagement
- Recueillir du feedback et évaluer ses réunions
- Le compte rendu
- Et demain, comment ajuster le cours d’une réunion en tant que participant ?
Moyens pédagogiques et techniques
- Questionnaire adressé aux participants 15 jours avant la formation pour connaître leurs attentes
- Accueil des apprenants dans une salle dédiée à la formation
- Apports théoriques
- Échanges
- Présentation par vidéo projection
Dispositif de suivi de l'exécution de l'évaluation des résultats de la formation
- Feuilles de présence
- Mises en situation / Cas pratiques
- Quizz / QCM
- Formulaires d’évaluation de la formation (compétences et satisfaction)
16 avril 2024
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